晋城市政协特邀信息员张月香反映：市委市政府及政府有关部门基本上每天都通知相关单位取拿文件，而被通知单位就需要有一个工作人员专门每天去各通知单位取文件，而目前所有的单位都存在用人紧张问题，按要求按时取文件就成为通知单位和被通知单位的一大困惑，也是一大负担。具体情况分析如下：

一、对下发文件的单位来讲

（一）通过打电话通知，存在以下弊端：一是浪费电话费；二是浪费时间，三是浪费人力。

（二）给办公经费形成浪费：打印文件所涉及的打印费、排版费、装订等费用。

（三）浪费能源或影响环保：拿文件需要骑行的自行车、电动车或摩托车。

为此建议：

市委市政府建立大数据，通过互联网建立文件上传、下载、公告专用平台，将所涉及到的单位实行会员注册（同时注册单位电子印章、主要负责人签章），有单位需要下发文件时，通过市委市政府审核后，上传至平台，然后通过平台下发至各有关单位。借鉴或借用市政府“17310”工作平台，实现系统直接递送给收文件单位固定人员，收到通知后的单位通过下载打印。通过以上做法来解决发文件、收文件难题，进而解决多年来市委市政府提倡的无纸化办公。